Oussama
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Kehar Singh(印度),《织布与纺纱》局部。纺工与织工在地面上,使用线与简易木织机劳动。

授权Oussama Ammar

先改进有效流程,再放大

流程是为了改善结果,不是让组织显得成熟。

正式化之前,先观察工作。找出重复步骤、延误和可避免的费力之处。让实际做事的人参与改进方法。

方法反复有效,就记录下来,在相关地方使用。情况变化时,给判断留空间。阻止有用调整的规则,会成为另一项工作来源。

加人之前,检查现有流程是否限制产能。省下时间,能让同一团队服务更多客户。收益不只降本,也可能减少招聘与协调。

仍有工作确实需要更多人。流程改进消除不了所有产能上限,但能让招聘决定更清楚地依据实际需要。

用服务商减少重复工作

提供收入的小生意,可以拿部分利润空间支付外部服务商,负责交付、客服或行政。目的是在老板少亲力亲为的同时,保持可靠收入。不必建立高速增长初创公司的管理架构。

先理解任务及质量要求。找几家可能的服务商,给他们可比较的工作。选择前评估结果、可靠性和价格。

留足利润空间支付服务,同时保住收入目标。每单少赚一点,如果释放大量时间,也可能值得。但安排仍须支持承诺过的客户体验。

交接后继续检查。外部服务商减少你执行任务的时间,不会免除结果责任。清楚说明和定期检查,有助于保住客户买的价值。

团队扩大时,重建协调方式

小团队靠直接接触共享大量背景。人多之后,这种方式会变弱。创始人知道的事,可能半家公司都没听过。

检查信息、责任和决定如何流动。明确重复工作归谁,未解决的问题去哪里。旧安排不再支持交付,就改变结构。

早期员工能帮助向新人传递标准,但前提是标准仍在实际决定中可见。对早期公司的记忆,替代不了当前清晰的系统。

有些人会成长进新角色,另一些可能更喜欢别的工作。保留公司目的,同时接受结构与团队会变。