DelegarOussama Ammar
Passe a responsabilidade e dê tempo para aprender
Delegar pode reduzir a produção no início para que, depois, a empresa supere o seu limite pessoal.
Ensinar leva tempo. As primeiras tentativas costumam ser mais lentas. Se você olhar só para essa fase, fazer tudo sozinho pode parecer mais eficiente. Essa conta ignora o que se torna possível depois do aprendizado.
Dê à pessoa uma chance real de assumir o trabalho. Explique o padrão esperado, avalie o resultado e ajude-a a entender os erros. Veja se sua preparação ou suas instruções contribuíram para o problema.
Não retome a tarefa só porque o aprendizado deixa você desconfortável. Trocar o responsável a toda hora impede que a pessoa assuma o trabalho de verdade. Ela não vai ganhar capacidade se o fundador sempre fizer a parte difícil.
Assumir o trabalho também exige prestar contas. Uma falha recorrente pode indicar um problema na preparação, no apoio, na função ou na pessoa. Investigue, sem tratar todo erro como inofensivo ou definitivo.
Quem se dedica a uma tarefa pode acabar fazendo melhor que o fundador. Receba bem esse resultado. É uma das formas de a empresa crescer além do seu esforço direto.
Divida a responsabilidade pela comunicação
O gestor e quem executa o trabalho influenciam a relação. O gestor deve esclarecer prioridades, remover obstáculos e resolver decisões pendentes. A outra pessoa deve trazer informações úteis antes que o problema vire surpresa.
Prepare uma pauta para reuniões de decisão. Mostre o progresso, os obstáculos e os próximos passos propostos. Deixe claro o que precisa ser decidido para que a outra pessoa possa responder.
Uma boa atualização reduz a necessidade de fiscalização invasiva. Ela dá ao gestor confiança de que o trabalho continua visível. Informar melhor pode trazer mais liberdade.
Não espere que o gestor descubra todos os problemas. Peça o contexto ou a decisão de que precisa. Da mesma forma, não cobre dos funcionários que adivinhem prioridades que a liderança nunca explicou.